Véhicules propriétaires
Cartes grises, assurances, contrôles, révisions, kilométrage, carnet numérique.
Flotte
Gérez votre flotte. Et synchronisez avec vos partenaires. Dans les deux sens.
Véhicules, matériel client, équipement loué. Échanges inter-entreprises bidirectionnels par API, sans partage de base.
Partie A · Gestion de flotte
3 familles, une seule application
Utilitaire en propre, matériel client, nacelle louée : tout au même endroit.
Matériel client
VRV, ascenseurs, panneaux photovoltaïques. Contrats, historique, notices.
Équipement loué
Nacelle, compresseur. Dates, coût journalier, échéances de retour avec alertes.
Documents et contrôles
Plus jamais de contrôle technique oublié
Documents centralisés, alertes automatiques avant échéance.
- Cartes grises, contrôles, assurances
- Alerte 30, 15 et 3 jours avant échéance
- Kilométrage relevé via l'app mobile
- Carnet d'entretien consultable au contrôle
- Pièces fournisseur par véhicule et facture
Fiche véhicule AK-317-ZC
Assurance
Expire le 31/12/2026
Contrôle technique
Expire le 02/05/2026 · dans 15 jours
Révision 60 000 km
Kilométrage actuel : 58 412 km
Anomalies véhicule
Un caillou dans le pare-brise ? Photo, annotation, suivi
Photo, annotation, rattachement véhicule + chantier. Traçabilité parfaite en cas de litige.
- Capture photo en un geste
- Annotation libre flèches, cercles, texte
- Transfert auto en intervention de maintenance
- Historique par véhicule, exportable PDF
- Alerte Opo si trop d'anomalies sur un véhicule
Véhicule AK-317-ZC · 17/04/2026
Impact pare-brise côté passager
Chantier Belvédère À remplacer
Le différenciateur
Échanges inter-entreprises, la demande d'intervention inter-partenaire
Prestataires et donneurs d'ordre échangent leurs demandes par API. Bidirectionnel, notifié par email, bases isolées.
Prestataire
Nettoyage · CVC · 3D · ...
Sortante · « Je viens jeudi » Entrante · « Venez mardi »
API · Demande
API · Réponse
Emails transactionnels
Donneur d'ordre
Propriétaire de la flotte
Entrante · « Je viens jeudi » Sortante · « Venez mardi »
Résultat
Intervention créée côté prestataire à l'acceptation, créneau visible côté donneur d'ordre. Deux bases, un seul flux.
Cas d'usage
Trois métiers, un même flux de demande
Le prestataire voit les machines, le client voit qui intervient. Pas d'email perdu.
Nettoyage après travaux
Le prestataire propose une date sur le parc client, validation en un clic, intervention créée automatiquement.
CVC maintenance
Le mainteneur voit le parc CVC du client avec notices, programme la visite annuelle en un clic.
Désinfection 3D
Demande à l'opérateur agréé avec procédure jointe ; rapport signé renvoyé automatiquement.
Échanges inter-entreprises
Une demande d'intervention structurée, de bout en bout.
Visibilité, traçabilité, notifications, isolation des données.
- Visibilité de la flotte concernée
Parc visible en lecture ciblée
- Proposition d'un créneau
Formulaire daté, statut suivi
- Validation de la disponibilité
Un clic, statut mis à jour
- Notification des deux parties
Email transactionnel systématique
- Création de l'intervention
Automatique à l'acceptation
- Isolation des données
Tenants séparés, API tracée
Techniquement
Multi-sociétés, API, synchronisation
Protocole inter-sociétés sécurisé. Bases isolées, métadonnées minimales, API tracée.
- Bases isolées, aucun accès direct
- Clé API dédiée par partenariat, chaque appel loggé
- Demandes sortantes et entrantes
- Email transactionnel à chaque mouvement
- Historique horodaté, exportable des deux côtés
- RGPD : seul le véhicule/équipement concerné transite
Séquence d'une demande
- 1 Le prestataire sélectionne une machine et propose un créneau
- 2 L'API transmet la demande, email envoyé des deux côtés
- 3 Le donneur d'ordre accepte, reporte ou refuse ; email mis à jour
- 4 Intervention créée côté prestataire, créneau visible côté donneur d'ordre
- 5 Rapport signé archivé, copie renvoyée à la clôture
2 sens
Demandes sortantes et entrantes
100 %
Des mouvements notifiés par email
0
Accès direct entre les bases
API
Clé dédiée par partenaire
FAQ
Questions fréquentes
Concrètement, qu'est-ce qu'une demande inter-entreprises ?
Une demande d'intervention structurée entre deux sociétés OpteamOPS. Le prestataire propose un créneau sur la flotte concernée du partenaire ; à l'acceptation, l'intervention est créée automatiquement.
La demande est-elle bidirectionnelle ?
Oui : sortante (« je viens jeudi ») ou entrante (« venez mardi »). Statuts envoyée, acceptée, reportée, refusée, réalisée.
Comment suis-je notifié des demandes entrantes ou sortantes ?
Email transactionnel à chaque mouvement, des deux côtés. Notifications ciblées par rôle ; historique consultable dans l'app.
Les deux bases de données sont-elles vraiment isolées ?
Oui. Bases séparées, communication uniquement par API tracée avec clé dédiée par partenariat. Seuls les éléments strictement utiles à la demande transitent.
Qui décide quels partenaires peuvent voir ma flotte ?
Vous. Les admins activent chaque partenariat via clé partagée et fixent le sens autorisé et le périmètre de machines exposé.